Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig och varumärke

PeakFast är ett varumärke som används av Estate 0647 AB, org.nr 559256-6144 (”vi”, ”oss”, ”bolaget”). Estate 0647 AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för fastighetsförmedling och närliggande tjänster.
Denna policy beskriver hur vi behandlar personuppgifter enligt GDPR och tillämplig svensk lagstiftning, inklusive fastighetsmäklarlagen och penningtvättsregelverket.

2. Definitioner

Upplysning som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person.

Alla åtgärder med personuppgifter (insamling, lagring, användning, utlämnande, radering m.m.).

3. Källor till personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter:

• från dig (t.ex. via formulär, visningar, bud, avtal, e-post/telefon),
• samt från externa källor som t.ex. Lantmäteriet, bostadsrättsföreningar/samfälligheter, banker/kreditinstitut och offentliga register.

Du kan begära information om vilka källor som använts i ditt fall

4. Varför vi behandlar personuppgifter (ändamål, laglig grund och lagringstid)

Som fastighetsmäklare behöver vi dokumentera och bevara handlingar för att kunna visa att uppdraget utförts korrekt, bl.a. genom journalföring och budförteckning och för att kunna uppfylla krav vid tillsyn.

4.1 Köpare

• Uppgifter: namn, personnummer, adress, e-post, telefon, betalnings-/låneuppgifter, avtalshandlingar
• Laglig grund: fullgörande av avtal + rättslig förpliktelse (där tillämpligt) + berättigat intresse
• Lagringstid: normalt 10 år från att uppdraget slutförts/köpehandlingar undertecknats (för dokumentation, tillsyn och eventuella rättsliga anspråk).

• Uppgifter: namn, personnummer, adress, kontonummer, kopia på ID-handling samt dokumentation av utförda kontrollåtgärder och datum
• Laglig grund: rättslig förpliktelse
• Lagringstid: 5 år från vidtagna kundkännedomsåtgärder.

• Uppgifter: namn, e-post, telefon
• Laglig grund: berättigat intresse
• Lagringstid: 2 år från tillträdet

• Uppgifter: namn, adress, e-post, telefon
• Laglig grund: berättigat intresse
• Lagringstid: 3 månader från tillträdet

Du kan när som helst invända mot direktmarknadsföring.

4.2 Säljare

• Uppgifter: namn, personnummer, adress, e-post, telefon, avtalshandlingar, uppdragsavtal, journal, budförteckning, prospekt/objektsinformation
• Laglig grund: fullgörande av avtal + rättslig förpliktelse (där tillämpligt)
• Lagringstid: normalt 10 år från att uppdraget slutförts.

• Uppgifter: adress/objektsuppgifter, bilder, övrig information som är nödvändig för förmedlingen
• Laglig grund: fullgörande av avtal
• Lagringstid: 1 år efter avslutat uppdrag (publicerings-/arbetsmaterial), medan uppdragsrelaterad dokumentation sparas enligt 10-årskraven.

• Uppgifter: namn, kontonummer, arvode/fakturaunderlag
• Laglig grund: rättslig förpliktelse
• Lagringstid: 7 år efter räkenskapsårets utgång.

Samma som för köpare (5 år).

• Lagringstid: 1 år från att uppdraget fullgjorts (med rätt att invända när som helst).

4.3 Potentiella säljare (värdering/förfrågan)

• Uppgifter: namn, adress, e-post, telefon, uppgifter om bostaden
• Ändamål: utföra värdering/rådgivning, återkoppla, dokumentera uppdraget
• Laglig grund: fullgörande av avtal eller berättigat intresse (beroende på upplägg)
• Lagringstid: värderingsunderlag 1 år; marknadsföring 2 år.

4.4 Spekulanter och budgivare

• Uppgifter: namn, e-post, telefon
• Laglig grund: berättigat intresse
• Lagringstid: normalt 2 år från försäljning av det objektuppgifterna hänför sig till.

• Uppgifter: namn, telefon, e-post, lämnade bud och ev. villkor
• Laglig grund: rättslig förpliktelse (budförteckning ska föras och hanteras korrekt)
• Lagringstid: 10 år.

4.5 Närstående till säljare

• Uppgifter: namn, e-post, telefon
• Laglig grund: berättigat intresse (kommunikation inom uppdraget)
• Lagringstid: under uppdraget samt arkivering kopplad till uppdraget (i praktiken upp till 10 år).

5. Utlämnande av uppgifter, mottagare och tillsyn

Vi kan dela personuppgifter när det krävs för att genomföra förmedlingen eller för att uppfylla lagkrav, t.ex. med:

• banker/kreditinstitut, bostadsrättsföreningar/samfälligheter, leverantörer av signering/IT-system och bostadsportaler.
• Budförteckning ska lämnas till uppdragsgivaren när uppdraget slutförs och, när överlåtelse kommer till stånd, även till köparen (i relevanta fall).

Vi kan även behöva lämna ut dokumentation och personuppgifter till Fastighetsmäklarinspektionen vid tillsyn.

6. Svensk Mäklarstatistik (indirekta uppgifter)

Indirekta objekt- och försäljningsuppgifter kan överföras till Svensk Mäklarstatistik AB för framställning av bostadsstatistik.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära registerutdrag, rättelse, radering (när vi inte måste spara enligt lag), begränsning, dataportabilitet,
• invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse,
• alltid invända mot direktmarknadsföring.

8. Kontakt

Personuppgiftsansvarig: Estate 0647 AB (PeakFast)
Org.nr: 559256-6144
E-post: info@peakfast.se
Telefon: 070-788 57 00
Adress: Stationsvägen 16, 83752 Åre